Langkah untuk mengisi inventory

- Modul inventory berisi item barang dagang  dan item  jasa.

langkahnya :

1. pilih Grupnya ( bisa disesuaikan dengan jenis usahanya)

2. isi kode dan nama barangnya

3. pilih Type Service jika item barang berhubungan penjualan jasa. Type Stock jika item

barang merupakan stock yang akan di jual, Type Non Stock jika item barang tidak akan

menjadi stock yang akan dijual/ untuk pemakaian di dalam perusahaan.

4. pilih satuan inventory dan satuan harganya

5. ceklist item grupingnya, karena satuan barang & satuan harganya sama

6. ceklist has unique id, jika mempunyai unique id name (misal serial number)

• pilih Divisi nya (lebih berhubungan dengan proses di menu manufacture)

• pilih atributenya (jika ada)

• isi harga jual dan harga belinya (jika ada)

• Pilih Unit jika barang tersebut mempunyai unit satuan conversion (jika ada)

7. Pilih Company/ Branch.

Pilih Chart of Account, berfungsi untuk men-setting COA yang akan berhubungan dengan

jurnal otomatis pada saat invoice (jual maupun beli)

COA yang harus di isi yaitu COA

• COGS COA:

- muncul di jurnal saat sales invoice di approve / posisi debit.

- bisa di isi dengan CoA HPP (lebih berhubungan jika type barangnya stock/ penjualan barang)

• Sell COA:

- muncul di jurnal saat sales invoice di approve / posisi kredit.

- bisa di isi dengan CoA Pendapatan /CoA Penjualan.

• Inventory COA:

- muncul di jurnal saat sales invoice di approve/ posisi kredit.

- Bisa di isi dengan CoA Persediaan Barang (jika type barangnya stock/penjualan barang ).

- muncul di jurnal saat purchase invoice di approve/ posisi debit. bisa di isi dengan CoA Persediaan Barang/ CoA Biaya (jika type barangnya stock & non stock ) atau COA Biaya Jasa ( jika type barangnya service/ pembelian jasa)

- Jika sudah selesai klik save.