eWebAcc SupportCara penggunaan POS dilakukan pada Ewebacc dan Aplikasi POS yang bisa di download di Play Store.
EWEBACC
1. Pilih Browser, misal google chrome atau firefox
2. Masukkan alamat: https://xxxxx.ewebacc.com
Langkahnya :
1) Isi Username
2) Isi Password
3) Klik tombol Login
3. Sebelum masuk ke transaksi penjualan POS lengkapi dahulu :
A. Master Item (Item Bahan Baku, Item yang di jual)
B. Master Receipes
C. Master Sell Price
D. Master Warehouse
E. Pembuatan Username dan password untuk Login di POS
A. Master Inventory (Item Bahan Baku, Item yang di jual)
Klik Master – Inventory – Inventory
Berikut tampilan saat klik Add New / Edit :
Langkahnya :
1) Pilih Grupnya ( bisa disesuaikan dengan jenis usahanya)
2) Isi kode dan nama barangnya
3) Type Stock jika item barang merupakan stock yang akan di jual
4) Pilih satuan inventory dan satuan harganya
5) Ceklist item grupingnya, karena satuan barang & satuan harganya sama
6) Pilih Company/ Branch
7) Pilih Chart of Account, berfungsi untuk men-setting COA yang akan berhubungan dengan jurnal otomatis pada saat invoice (jual maupun beli)
COA yang harus di isi yaitu COA :
COGS COA :
- muncul di jurnal saat sales invoice di approve / posisi debit
- bisa di isi dengan CoA HPP (lebih berhubungan jika type barangnya stock/ penjualan barang)
Sell COA :
- muncul di jurnal saat sales invoice di approve / posisi kredit.
- bisa di isi dengan CoA Pendapatan /CoA Penjualan
Inventory COA :
- muncul di jurnal saat sales invoice di approve/ posisi kredit. Bisa di isi dengan CoA Persediaan Barang
(jika type barangnya stock/penjualan barang )
- muncul di jurnal saat purchase invoice di approve/ posisi debit. bisa di isi dengan CoA Persediaan
Barang/ CoA Biaya (jika type barangnya stock & non stock ) atau COA Biaya Jasa( jika type barangnya service/ pembelian jasa)
8) Lalu lakukan Save
B. Master Receipes
Klik Master – Inventory – Receipes – Entry
Berikut tampilan saat klik Add New / Edit :
Langkahnya :
1) Klik tombol Add untuk menambah item dalam receipes, klik tombol Delete untuk menghapus item receipes,
2) Klik tombol Save
C. Master Price Sell
Klik Master – Inventory – Price – Sell Price
Note :
Item/Menu yang mempunyai Sell Price akan muncul di Mesin POS
Berikut tampilan saat klik Add New / Edit :
Langkahnya :
1) Pick Item/Menu yang akan ditambahkan di Mesin POS
2) Pilih company/brach dimana item/menu tersebut dijual
3) Pilih Customer
4) Isi Price 1 dengan Harga jual Item/Menu tersebut
5) Klik tombol Save
D. Master Warehouse
Klik Master – Warehouse
Berikut tampilan saat klik Add New / Edit :
Langkahnya :
1) Isi Kode warehouse dan Type Warehouse POS
2) Isi nama warehouse
3) Isi Alamat warehouse
4) Isi Keterangan
5) Klik Save
E. Pembuatan Username dan password untuk Login di POS
Pembuatan Group User
Klik Menu Setting – Manage Group – Pilih Group List
Berikut tampilan saat klik Add New / Edit :
Langkahnya :
1) Buat user group PHONE
2) Isi Description
3) Klik tombol Save
Pembuatan User list baru
Klik Menu Setting – Manage User – Pilih User List
Berikut tampilan saat klik Add New / Edit :
Langkahnya :
1) Buat username adminpos
2) Isi nama
3) Buat password
4) Isi email
5) Pilih Group PHONE
6) Klik tombol Save
Aplikasi POS
Point of Sales
1. Download aplikasi POS di Play Store, bisa search : Ewebacc/Linuxindo
2. Sign In
Langkahnya :
1) Username dan password admin diisi dengan :
Username : admin, password : 1234
2) Pilih Your Rule Administrator
3) Klik Tombol SIGN IN
3. Cara menyambungkan Mesin POS dengan Ewebacc
Klik Button sebelah pojok kiri :
Langkahnya :
1) Klik Connection
2) Isi server Name dengan URL Ewebacc
3) Isi username dan password yang telah dibuat dihalaman 7
4) Klik tombol Save
Apabila terjadi kesalahan validasi, maka akan tampil pesan kesalahan. Periksa kembali Username dan password. Jika tidak terjadi kesalah validasi, Mesin POS Anda telah ter-connection dengan Ewebacc.
4. Pembuatan Username kasir Mesin POS
Klik Button sebelah pojok kiri :
Langkahnya :
1) Klik Users
2) Klik Add untuk menambah username kasir
3) Buat Username dan passwordnya
4) Pilih your Role chasier
5) Klik tombol Save
Apabila terjadi kesalahan validasi, maka akan tampil pesan kesalahan. Periksa kembali Username dan password. Jika tidak terjadi kesalah validasi, Mesin POS Anda telah ter-connection dengan Ewebacc
Note :
Sebelum masuk sebagai kasir, untuk username admin bisa di log out
5. Login sebagai kasir
Langkahnya :
1) Isi username dan password yang telah dibuat dihalaman 11
2) Pilih Your Rule Chasier
3) Klik Tombol SIGN IN
Apabila terjadi kesalahan validasi, maka akan tampil pesan kesalahan. Periksa kembali Username dan password. Jika tidak terjadi kesalah validasi, Mesin POS Anda telah ter-connection dengan Ewebacc.
6. Meng-Aktifkan Printer Bluetooth
Klik Button sebelah pojok kiri
Aktifkan Bluetooth pada Mesin POS untuk terhubung dengan Printer Bluetooth.
Langkahnya :
1) Klik Printer
2) Pilih Printer Bluetooth yang akan di gunakan
3) Klik tombol Connect
Note :
Meng-Aktifkan / Non-Aktifkan Printer Bluetooth bisa dilakukan oleh kasir / admin
7. Mengatur Print-out struk Mesin POS
Klik Button sebelah pojok kiri
Langkahnya :
1) Klik Setting
2) Transaction code setiap mesin POS
3) Store Name : Bisa disi dengan nama Restoran/Outlet
4) Header & Footer Print : Bisa diisi alamat dan ucapan Terimakasih / Selamat Menikmati
5) Isi Tax Percent, jika ada PPN, dan pilih include atau tidak.
6) Isis Percentase Service Charge
7) Klik Tombol Save
8. Cara membuat order penjualan
Klik Button sebelah pojok kiri :
Langkahnya :
1) Klik Orders
2) Pilih menu yang dipesan customer
3) Klik Tombol Sub Total
4) Pastikan menu yang dipesan customer
5) Pilih pemakaian uang tunai yang dipakai customer
6) Klik Tombol Total Rp 11,000
Maka akan keluar notifikasi pembayaran sukses besertaan dengan keluarnya struk Mesin POS
9. Transaction
Transaction Today Menampilkan transaksi yang terjadi selama 1 hari untuk kasir/admin.
Transactions menampilkan trasaksi yang telah terjadi untuk admin
Note :
Perhatikan di kolom Sync.
Jika Sync No berarti transaksi tersebut tidak masuk ke Ewebacc
Hal tersebut terjadi ketika item yang diperlukan untuk pembuatan menu tersebut tidak cukup stok
Jika Sync Yes berarti transaksi tersebut sudah masuk ke Ewebacc.
Inventory Menampilkan Informasi Trasaction Today dengan status Sync Yes
Note :
Untuk Penjualan POS dengan status Sync Yes bisa di cek
1) Sales Invoice – Point of Sales – Entry/Approval
2) atau Report – Sales Invoice
10. Ketika transaksi POS tersebut di approval akan otomatis terbuat jurnal dan terjadi pengurangan stok item sesuai dengan Master Receipes yang telah dibuat diawal.
Report – List - List of Journal
Report – Inventories – Stock - Mutasi Stock
Barang yang terjual akan otomatis mengurangi resepnya masing-masing
