Input pembayaran DP pada saat pembeliaan

Untuk mempunyai item yang digunakan harus ada transaksi Pembeliaan atau Purchasing.
Untuk Purchasing terdapat 2 alur pembeliaan, yaitu :

1. Pembeliaan dengan sistem terima barang dulu lalu bayar
2. Pembeliaan dengan sistem DP atau bayar dulu baru terima barang

Alur Pembeliaan dengan sistem terima barang dulu baru bayar
Purchase Order – Purchase Receival – Purchase Invoice – Payment Register

Alur Pembeliaan dengan Down Payment (DP)
Purchase Order – Purchase Advance – Payment Register – Purchase Receival –Purchase Invoice – Payment Register
Purchase Advance berfungsi atau digunakan apabila pembeliaan yang dilakukan menggunakan sistem DP (Down Payment) atau bayar dulu sebelum adanya pengiriman barang atau penerimaan barang.

Langkah-langkah pembeliaan menggunakan sistem DP atau bayar dulu baru terima barang, sebagai berikut :

1. Purchase Order

Klik Purchases – Purchase Order – Entry – Add New / New from Request (jika dimulai dari Purchase Request)

Berikut tampilan saat klik Add New / Edit :

        Langkahnya :

                        1. Pilih Company/Branch

                        2. Isi Tanggal dan nomor from Purchase Order
                        3. Pilih Supplier dan Gudang (Data yang dipilih adalah data yang sudah ada di Master Supplier dan Master Warehouse)
                        4. Pilih mata uang dan masukan kursnya (Jika pembeliaan memakai mata uang asing)
                        5. Isi waktu kreditnya (jika ada)
                        6. Klik tombol pick untuk memilih barang yang akan di order (Data yang dipilih adalah data yang sudah ada di Master Inventory)
                        7. Isi Qty barang dan Unit Price nya yang akan di order
                        8. Klik Tombol Save

Note :

Untuk bisa lanjut ke step selanjutnya, lakukan approval

Klik Menu Purchases – Purchase Order – Approval – Edit – Ceklis Approve – lalu Save

Purchase Order yang sudah di Approval tidak bisa diedit kembali

2. Purchase Advance

Klik Purchases – Purchase Advance – Entry – Add New

Berikut tampilan saat klik Add New / Edit :

Langkahnya :

1. Isi Tanggal dan nomor from Purchase Advance

2. Pick Nomor Purchase Order yang menggunakan sistem DP

3. Klik Tombol Save

Note :

Untuk bisa lanjut ke step selanjutnya, lakukan approval

Klik Menu Purchases – Purchase Advance – Approval – Edit – Ceklis Approve – lalu Save

Purchase Advance yang sudah di Approval tidak bisa diedit kembali

3. Payment Register (DP)

Klik Purchases – Payment Register – Entry – Add New

Berikut tampilan saat klik Add New / Edit :

                Langkahnya :          

                    1. Isi Tanggal
                    2. Isi nomor form
                    3. Pick Nomor Transaksi DP

                    4. Edit jumlah kurs, jika kurs pembayaran dan saat kurs invoice berbeda
                    5. Klik Tombol DP
                    6. Isi Kolom Bayar atau klik Tanda >

                    7. Pilih COA / account yang digunakan untuk pembayaran
                    8. Pilih metode pembayaran, isi nomor giro/cek (jika ada) dan isi tanggal giro/cek
                    9. Klik Tombol Save

Note :

Untuk bisa lanjut ke step selanjutnya, lakukan approval

Klik Menu Purchase – Payment Register – Approval – Edit – Ceklis Approve – lalu Save

Payment Register yang sudah di Approval tidak bisa diedit kembali

4. Purchase Receival

Klik Purchases – Purchase Receival – Entry – Add New

Berikut tampilan saat klik Add New / Edit :

Langkahnya :
    1. Isi Tanggal dan nomor from Purchase Receival

    2. Pick Nomor Purchase Order yang menggunakan sistem DP

    3. Klik Tombol Save

Note :

Untuk bisa lanjut ke step selanjutnya, lakukan approval

Klik Menu Purchases – Purchase Receival – Approval – Edit – Ceklis Approve – lalu Save

Purchase Receival yang sudah di Approval tidak bisa diedit kembali

5. Purchase Invoice

Klik Purchases – Purchase Invoice – Entry – Add New / Edit :