Langkah menambah Save as Recurring

Modul ini biasanya digunakan untuk menyimpan jurnal petty cash atau memo journal yang sudah terjadi.

Langkah yang perlu dilakukan untuk sebelum save as recurring melakukan transaksi petty cash atau memo journal sebagai berikut :

Klik General Ledger – Petty cash/memo journal – Add New

Contoh kasus

Perusahaan PT Sejahtera melakukan transaksi pembeliaan perlengkapan kantor.

Berikut tampilan saat klik Add New / Edit :

Langkahnya :

1. Pilih Company

2. Isi tanggal dan nomor from petty cash

3. Pilih Type petty cash :

    - Spend Money (akun cash bank posisi kredit)

    - Receive Money (akun cash bank posisi debet)

4. Pilih COA cash and bank

5. Klik tombol Add

    - Pick COA yang akan dijurnal (perlengkapan kantor)

    - Isi deskripsi

    - Isi jumlah amount

6. Ceklis Save-as recurring untuk memyimpan jurnal yang sama

7. Klik Save jika sudah benar

Approval

Apabila transaksi tersebut sudah benar dan sudah diverifikasi maka langkah selanjutnya lakukan proses approval

Klik General ledger - petty cash and bank - Approval – Edit

Berikut tampilan saat klik Edit :

Langkahnya :

1. Ceklis Approved

2. Klik Tombol Save

Dari save as-recurring diatas, maka jurnal journal recurring bisa di pakai lagi dan hanya mengedit/ganti nomor form, tanggal, deskripsi dan jumlah amount nya.